איך מפיקים כנס מומחה בקלילות – קייס סטאדי

רציתם פעם להפיק כנס מומחה?כזה שאתם מביאים לעצמכם את הקהל?מוכרים בכמה עשרות שקלים כרטיס?דואגים לכיבוד ולאירוע מכבד מבלי לשפוך כסף על השופוני?

כנסים הם אירועים בהם אנשים מתכנסים כדי לשתף פעולה, להעביר ידע או להתנהל בדיונים על נושאים מסוימים. הם מצריכים התארגנות מראש ויכולים להתקיים בצורה פיזית או דיגיטלית. הנה הסבר מורחב על הכנס שאירגנתי ב29 לאוגוסט,

ואתחיל דוקא מהסבר על למה להפיק כזה אירעו:

למה להפיק כנס מומחה?

1. שיתוף ידע: כנסים מאפשרים למשתתפים לשתף פעולה, להעביר ידע ולהתנהל בדיונים על נושאים מסוימים
2. הרחבת הרשת האישית: הכנסים מאפשרים למשתתפים להכיר אנשים חדשים, להרחיב את הרשת האישית שלהם ולקיים שותפויות עסקיות חדשות.
3. הגברת הרווחים: דרך מכירת כרטיסים, הצעות אפסייל ומכירת המשך, כמו שיחות ייעוץ אישיות.

היתרונות של הכנס:

1. כלכליות: הכנס שאתאר בהמשך הוא כנס בעלות נמוכה, המצריך הוצאות מינימליות ומצריך השקעה זניחה בשיווק.
2. אורגניות: השיווק לכנס היה אורגני, מה שמפחית את הצורך בהוצאות על קמפיינים ממומנים.
3. הכנסה מוגברת: דרך מכירת כרטיסים לצפייה בהקלטות הכנס, כרטיסי VIP ואפסיילים.

היתרונות של כנס פיזי ביחס לכנס בזום:

1. אינטראקציה אישית: הכנסים הפיזיים מאפשרים אינטראקציה אישית ויצירת קשרים אמיתיים.
2. חווית הכנס: האווירה, הכיבוד והאינטראקציה האישית מספקים חוויה שאין לה תחליף בכנסים דיגיטליים.
3. שיווק ומכירה אפקטיביים: האפשרות להצגת מוצרים או שירותים באופן פיזי והתנהלות במגע אישי עם הלקוחות.

היתרונות של כנס בזום:

1. הגעה קלה: אין צורך להגיע פיזית למקום הכנס.
2. השתתפות גלובלית: אנשים מכל העולם יכולים להשתתף.
3. הקלטה ושידור: האפשרות להקליט את הכנס ולשדר אותו בזמן אמת.

 הכנס הוא דרך מצוינת לשתף פעולה, להפגין מומחיות בתחום, להעביר ידע ולהרחיב את הרשת האישית שלך. הוא יכול להיות גם מקור הכנסה נוסף דרך מכירת כרטיסים והצעות אפסייל.
אם אתה מתלבט אם להפיק כנס פיזי או דיגיטלי, כדאי לשקול את היתרונות והחסרונות של כל אחד מהם.

 קבלו את הסיכום שלי בדיוק, מה הבאתי, כמה עלה ולמי?

נתחיל מהחלק הקל:עלויות!
כנס שמתוכנן ל-50 איש: 0 עלות כספית למרות שלאחרים אולי זה יעלה:
– מצגת עיצבתי לבד
– דף נחיתה, שכפול מדף נחיתה אחר ושינוי תוכן
– דף תודה, אפסייל אחרי רכישה וסליקת אשראי (0.7%) 
– אוטומציות (כבר משלם בכל מקרה.. 100 שח בחודש)
– עיצוב ברושור לשיווק בסושיאל
– קבוצת וואטצאפ לריכוז משתתפים שרכשו
– דף עבודה בגוגל דוקס (ללא הדפסה פיזית)
– חניה לאורחים, במכון מופ”ת יש חניה גדולה ללא עלות
– שיווק אירוע היה אורגני, ללא הוצאות קמפייניםשאר ההוצאות:
– מקום, מכון מופ”ת, 5 שעות התכנסות עד סיום, 840 + מעמ
– כיבוד לבוקר וצהריים (מגוון מאפים וסנדוויצ’ים) כ-40 ש”ח לאדם, בערך 2000 ש”ח + מע”מ
– צילום אירוע, 4 שעות, צלמת יחידה, צילום ההדרכות סטטי + תמונות ווידיאו דינאמי של הצלמת במהלך האירוע
– כ3000 ש”ח + מעמ (כולל עריכת תמונות וקטעים מהאירוע)
עבורי הכנס עלה כ-6000 ש”ח לפני מע”מ
נניח ותצטרכו עזרה בהכנת תבנית למצגת + לחזק את השיווק בקידום ממומן
תוסיפו עוד 6000 ש”ח לשיווק וריטיינר למשווק
יצא לנו שלהפיק אירוע לכ-50 איש יעלה לנו בערך 12,000 ש”ח כולל מע”מ
אלא אם כן כל משתתף ישלם כ-220 ש”ח האירוע בפני עצמו יצא הפסדי
אז איך ולמה מכרתי כרטיסים רק ב147 לכרטיס?
!5 סיבות עיקריות:
1. השקעתי מספיק בעצמי כדי שהידע שלי בשיווק יספיק בפני עצמו ואוכל לחסוך כמה אלפי שקלים בהוצאות
2. ויתרתי על השופוני, כל הרולאפים, מסכים, אטרקציות, שולחן רישום ו”מנהל אירוע”, תגי שם וכו’ – מיותר בעיניי כשיש 50 אורחים (וגם כשהיו לי 150 אורחים..)
3. יש כרטיסים יקרים יותר וגם זולים יותר – מכרתי גם כרטיס ב99 ש”ח לצפייה בהקלטות הכנס ככה שהכנסתי כסף על אנשים שלא יגיעו בפועל לכנס עצמו
(בערך 20% מהרכישות היו רוכשי הקלטות) ומכרתי גם כרטיסי vip עם ערך מוסף אחרי הכנס שנמכרו ב249 ש”ח (כ12% מהרכישות היו של כרטיס vip)4. יש אפסייל! אחרי שרכשתם כרטיס לכנס יכלו אנשים מיד לרכוש שיחת ייעוץ במחיר מוזל של 484 ש”ח ולחסוך..
יצא שאנשים שרכשו כרטיס ב147 ש”ח הוציאו בסוף כמעט 700 ש”ח סביב ההגעה לכנס ורכשו לעצמם יותר ערך מאשר כרטיס בלבד
5. מבריזים ברגע האחרון… בממוצע על כנס בתשלום יהיו 10-15% מבריזים.. אם נרשמו 50, יגיעו כ40-45 משתתפים… לפעמים אפשר ועדיף לרשום יותר מאשר כמות המקומות כדי להגדיל את ההכנסה מהכנס מבלי להגדיל את ההוצאות
בונוס אחרון
6. המתבקש ביותר… בכנס יש מכירת המשך אני בחרתי למכור פגישת ייעוץ אישית בעלות של 555 ש”ח + מעמ שאותה גם כן רכשו מספר משתתפות ומשתתפים מה שעזר לי להגדיל את הרווח מהכנס ו”להצדיק” את הביצוע שלו

טיפ לבנית בפאנל השיווקי

היצירה של פאנל שיווק אורגני באמצעות Facebook ו-WhatsApp דורש תכנון וביצוע מדויק. הנה תיאור הפעולות הדרושות ליצירת פאנל כזה:

1. הגדרת היעדים:

 קבע את היעדים שלך. האם אתה מחפש להגדיל את הנרשמים לניוזלטר? למכור מוצר? להגדיל את ההיכרות עם המותג?

2. יצירת תוכן איכותי ב-Facebook:

• פוסטים אינטראקטיביים: פוסטים שמעוררים השתתפות, כמו שאלות או סקרים.
• וידאו: תוכן ויזואלי המסביר על המותג או המוצר.
• סיפורים: השתמש בפיצ’ר הסיפורים של Facebook לשיתוף תוכן זמני.

3. הגברת ההיכרות עם המותג באמצעות קבוצות Facebook:

 הקם או הצטרף לקבוצות הקשורות לתחום שלך והשתתף בדיונים, שתף תוכן והצג את המומחיות שלך.

4. יצירת קשר אישי באמצעות WhatsApp:

• שימוש בסטטוס: העלה תמונות, וידאו או טקסט שישמשו כפרסומות זמניות למוצרים או הצעות שלך.
• שיחות וידאו: הצע שיחות וידאו ללקוחות פוטנציאליים להצגת המוצר או השירות.
• קבוצות WhatsApp: הקם קבוצות ללקוחות או למעוניינים כדי לשתף מבצעים, עדכונים ותוכן רלוונטי.

5. יצירת מנהרת שיווק:

• הפניה מ-Facebook ל-WhatsApp: הצג בפוסטים שלך ב-Facebook קישורים או QR codes שמפנים לצ’אט שלך ב-WhatsApp.
• הצעות מיוחדות: הצע הכנסות או מבצעים מיוחדים לאנשים שיצרו איתך קשר באמצעות WhatsApp.

6. מעקב אחר התוצאות:

 השתמש בכלים הניתוח של Facebook ובסטטיסטיקות של WhatsApp כדי לבחון את היעילות של הפאנל ולבצע שיפורים בהתאם.

בסיום, המטרה היא ליצור זרימה אורגנית של לקוחות פוטנציאליים מ-Facebook ל-WhatsApp, ולהמיר אותם ללקוחות בפועל באמצעות שיחות אישיות והצעות מיוחדות.

זהו 😊בהצלחה בכנס שלכם!רוצים עוד קצת טיפים? המלצות למקומות, רעיונות? דברו איתי!